Hướng dẫn cài jira

      79

Có rất nhiều các chương trình làm chủ dự án (project management) trường đoản cú các giải pháp trực tuyến cải thiện như Asana mang đến những phương thức đơn giản hơn hoàn toàn như Trello. Tuy nhiên, nếu như khách hàng đang tìm kiếm kiếm một chương trình thống trị mạnh, có khả năng tự lưu giữ trữ nhất là dành đến việc cách tân và phát triển các phần mềm thì JIRA vẫn luôn là lựa chọn giỏi nhất.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cài jira

Công cụ làm chủ dự án nổi tiếng được phát triển bởi Atlassian này chứa hàng loạt các tính năng góp bạn quản lý các dự án công trình một phương pháp dễ dàng. Ban đầu, lịch trình này được tạo ra cho những lập trình viên tuy thế sau đó, nó đã trở nên tân tiến thành công cụ tổ chức tối ưu hóa năng suất & tiến độ công việc cho mọi đơn vị trong doanh nghiệp

Nếu bạn trước đó chưa từng nghe tới JIRA giỏi chỉ ước ao biết nó rất có thể làm được phần nhiều gì thì tài liệu hướng dẫn sử dụng Jira dưới đây sẽ làm bạn ngạc nhiên. Bài viết chỉ ra cho chính mình những điều nhưng mà phần mềm quản lý dự án được xem là hiện tượng của làng technology này rất có thể làm được. Đồng thời, nó cũng hướng dẫn bạn cách để bắt đầu & cách sử dụng Jira hiệu quả.

Dưới đấy là những gì chúng ta sẽ điểm qua:Tổng quan căn bạn dạng về JIRAAi phải dùng JIRA?Những nhân tố của JIRABắt đầu một dự án công trình mới cùng với JIRATìm đọc thêm về setup dự ánPlug-in & tích đúng theo JIRAChi phí tổn của JIRA

JIRA là hệ thống quản lý dự án tập trung, tất cả độ tùy biến đổi cao. Mọi dự án công trình đều được đăng nhập vào một cơ sở dữ liệu trung tâm và mỗi dự án đều cần trải qua một trong những quy trình thao tác (workflow) tốt nhất định. Hồ hết quy trình thao tác làm việc hay workflow này để giúp đỡ kiểm soát thực trạng dự án thuộc với các quy tắc liên quan trong thừa trình biến hóa từ tâm lý này sang trạng thái khác.

Theo báo cáo năm 2017 của Gartner, JIRA là trong những công cụ thống trị dự án khả dụng giỏi nhất. Đơn vị này đến biết, “Ở vị trí người đứng đầu, chúng ta nên suy nghĩ sử dụng JIRA như một chiến thuật cho việc quản lý cả các dự án thường thì lẫn những dự án phân phát triển ứng dụng linh hoạt (còn hotline là Agile project) và mong muốn hạn chế về chức năng thống trị danh mục.”

Phương pháp luận Agile được tạo thành trong bao gồm JIRA. Vào trường vừa lòng bạn chưa từng biết tới nó thì đấy là một framework dành riêng cho việc phát triển các phần mềm vận động theo 4 hình thức sau:

Đặt cá thể & sự địa chỉ trên quy trình và công cụPhần mềm chuyển động hiệu quả tốt hơn các loại tư liệu tổng quanViệc hiệp tác với quý khách có quý hiếm hơn câu hỏi thương thảo thích hợp đồng.Phản hồi để chuyển đổi quan trọng hơn theo như đúng kế hoạch.

Atlassian tạo nên một hệ thống làm chủ dự án dựa vào những lý lẽ này, rước sự linh hoạt & tùy biến chuyển của người tiêu dùng là nguyên tố then chốt.

Ai Nên áp dụng JIRA?

Ban đầu, bạn ta tạo nên JIRA chỉ dành riêng cho các xây dựng viên chuyên cách tân và phát triển phần mềm. Mặc dù nhiên, trong tương lai đó, bất cứ bộ phận nào cũng đều hoàn toàn có thể sử dụng nó để cai quản các dự án một bí quyết hiệu quả, đặc trưng hữu ích với những team phải cộng tác, xử lý những vấn đề theo một đơn lẻ tự độc nhất vô nhị định. Dưới đó là vài ví dụ như về việc những nhóm làm việc khác (ngoài lập trình) hoàn toàn có thể tận dụng tác dụng của JIRA trong việc làm chủ dự án của mình:

Bộ phận Marketing: Khi công ty cần thiết kế một dự án, chúng ta cũng có thể sử dụng JIRA nhằm truyền tải định hướng thông điệp tới cho tất cả những người viết lời quảng cáo, đưa yêu mong về bối cảnh cho xây dựng và trưởng phần tử có thể đánh dấu hoàn tất, báo hiệu dự án công trình đã trả thành.Bộ phận hỗ trợ: Các ngân hàng hay công ty thương mại cũng như hầu hết những doanh nghiệp bé dại đều có nhu cầu theo dõi quy trình làm việc một cách chuẩn chỉnh xác. Cho dù cho phần tử hỗ trợ của bạn đang cần tài liệu chỉ dẫn hay là cần truy thuế kiểm toán thì JIRA đều hoàn toàn có thể đáp ứng.

Các công ty và đội ngũ vận động từ xa: Nếu chúng ta sở hữu một công ty chuyên thao tác từ xa hoặc chuyên thực hiện lao cồn là các freelancer, hợp tác viên thì khả năng tổ chức lực lượng của JIRA sẽ có ích với bạn. Dụng cụ này cung ứng một hệ thống trung tâm, góp nhân viên, cộng tác viên có thể kiểm tra nhiệm vụ được giao. Các nhà quản lý sẽ reviews cao gần như công cụ tất cả khả năng báo cáo một cách cụ thể tiến độ công việc như JIRA.

Các yếu hèn Tố chủ đạo Của JIRA

Là một công cụ thống trị dự án dạn dĩ và tất cả độ tùy biến chuyển cao, nếu như để nói đến những đặc điểm tổng quan khá đầy đủ của JIRA, ta sẽ buộc phải mất hàng giờ đồng hồ. Mặc dù nhiên, để hiểu được giải pháp công nạm này hoạt động, bạn phải hiểu một số tính năng chủ công sau:

Custom workflow (Thiết lập workflow)

Các workflow làm chủ dự án trong JIRA thường thay mặt đại diện cho các quy trình vận hành quá trình trong tổ chức của doanh nghiệp và chúng rất có thể được tùy chỉnh cho tương xứng với từng dự án, vấn đề hay các tiểu mục bé dại của nhiệm vụ. Bất cứ thứ gì rất cần được được thông qua một quy trình hay nhiều quá trình khác biệt đều là một phần của workflow.

Dưới đây là ví dụ một workflow nổi bật trong JIRA


*

Ví dụ một workflow điển hình trong JIRA


Các ô tất cả màu đại diện thay mặt cho những trạng thái, những mũi tên biểu hiện quá trình. Từng workflow đều phải có trạng thái và quy trình riêng. Bởi việc tùy chỉnh cấu hình các workflow cho tương xứng với từng dự án, bạn sẽ theo dõi được đúng đắn từng bước, theo cạnh bên từng trọng trách đang có.

JIRA được áp dụng để tạo nên các workflow nhưng sức khỏe thực sự của nó lại nằm ở kỹ năng tùy biến, điều chỉnh. Chúng ta cũng có thể thiết kế workflow của riêng mình từ điểm xuất xứ hoặc bằng cách tải các phiên bản pre-built trường đoản cú Atlassian Marketplace 

Còn sản phẩm loạt các tính năng có lợi khác ngoài khả năng kiểm soát, theo dõi được thiết lập sẵn trong các workflow. Bạn cũng có thể thiết lập những điều kiện trải qua cho từng loại trọng trách hoặc hoàn toàn có thể khởi động các tính năng tự động khi các quá trình diễn ra.

Các workflow là giá trị chủ công của JIRA, đồng thời, những tính năng kèm theo theo này đã giúp hầu như workflow này trở thành công cụ rất là có giá chỉ trị.

Time và Progress Tracking (Kiểm soát thời hạn & giai đoạn công việc)

Bằng việc tích phù hợp với phần mềm theo dõi thời hạn nhiều tính năng, các bạn sẽ kiểm tra được thời gian thao tác làm việc để từ đó phân loại cụ thể hay chuyên nghiệp hóa các nhiệm vụ, dự án công trình của mình.

Theo dõi quá trình công việc diễn ra trải qua hình ảnh chụp màn hình linh hoạt (tắt nhiệm vụ hoàn toàn hoặc là chụp màn hình lần một, lần hai, lần ba những lần cách nhau 10 phút) rồi lập bảng giờ đồng hồ làm chính xác cho cả team. Dùng biện pháp theo dõi giờ có tác dụng thông sang 1 tiện ích mở rộng(Extension) của Chrome như Hubstaff, các bạn sẽ theo dõi được thời gian cho những nhiệm vụ mà các bạn làm bên trên JIRA.


*

Giao diện thể hiện các dự án cơ mà một team theo dõi thời hạn & những nhiệm vụ cấu hình thiết lập thông qua tích hợp mặt thứ 3


Chỉ bằng việc click chuột vào một nút, bạn đã sở hữu thể mở hay tắt cỗ đếm giờ khi biến hóa nhiệm vụ. JIRA được tích hòa hợp những bộ theo dõi thời gian tốt nhất, khả dụng bên trên cả ứng dụng dành riêng cho điện thoại lẫn máy tính xách tay với nhiều hệ quản lý điều hành khác nhau. Do thế, mọi bạn trong team của công ty đều hoàn toàn có thể dùng nó một phương pháp hiệu quả.

Permission (Quyền đến phép)

Quyền chất nhận được hay tài năng Permission của JIRA hết sức linh hoạt cùng tùy biến. Chúng ta cũng có thể trao quyền cho từng thành viên ví dụ để chỉnh sửa (edit), phản hồi (comment) xuất xắc giao câu hỏi (assign task) trong nội cỗ team. Nhắc cả chúng ta cần biến hóa quyền được cho phép ngay giữa dự án cũng chẳng trở ngại gì.


*

Giao diện anh tài Permission – Quyền mang đến phép


Bạn cũng có thể phân quyền cho những thành viên dựa trên cơ sở bảo mật. Ví dụ, các bạn không muốn mtv nào đó trong team xem được một trong những vấn đề của dự án. Bạn có thể làm vài làm việc phân quyền, họ đã chỉ thấy dự án công trình ở mặt phẳng tổng thể. Các vấn đề đề nghị xử lý của dự án sẽ được ẩn đi.

Điều này để giúp đỡ cộng tác viên hay công ty đối tác thời vụ của người sử dụng làm giỏi việc của mình mà thông tin nhạy cảm của chúng ta bạn vẫn được bảo mật thông tin tuyệt đối, tránh làm cho lộn xộn phần đông thứ.

Project phase & Milestone (Phân đoạn dự án công trình & những mốc quan tiền trọng)

Việc phân đoạn các dự án vào JIRA thành bốn lever hay giai đoạn giúp bạn giữ các thứ gọn gàng gàng, trật tự, dễ dàng tìm kiếm


*

Giao diện Project Phases & Milestones trong Jira


Cấp độ 1 chứa danh mục dự án. Chúng ta cũng có thể hình dung những hạng mục này y hệt như các chủ đề tổng thể.

Cấp độ 2 là nơi cất từng dự án của bạn, đôi khi thể hiện những hạng mục nhỏ tuổi hơn trong dự án cùng các dấu mốc đặc trưng của nó.

Cấp độ 3 là nơi các bạn sẽ thấy các vấn đề cụ thể cần xử lý. Hãy hình dung chúng giống như kiểu các mục tiêu bạn đề ra trong từng dự án. Đây là tất cả những gì bạn cần dứt để liên tục tiến đến cấp độ sau.

Cấp độ 4 là nơi dành riêng cho các đái mục. Tại đây, bạn cũng có thể quản lý từng phần bé dại hơn nữa của những vấn đề phức hợp đang buộc phải xử lý.

Ban đầu cách thức tổ chức này còn có vẻ phức tạp nhưng dần dần nó đã trở nên hết sức trực quan. Với với các tính năng tổ chức tuyệt đối của JIRA, các bạn sẽ luôn dễ dãi tìm thấy phần đa gì mình tra cứu kiếm.

Xem thêm: Tiểu Sử, Hoạt Động Nghệ Thuật Của Papyxu Tường Vi (Diễn Viên)

Project summaries & Reports (Bảng tổng hợp dự án & Báo cáo)

Các nhà làm chủ có thể đánh giá bảng tổng hợp những dự án giúp xem qua các hoạt động gần nhất, những vấn đề đang giải pháp xử lý hay tới đây hạn xử lý và những tin tức hữu ích khác để sở hữu cái nhìn tổng thể về cách dự án đang hoạt động.


*

Giao diện Project Summaries và Reports bên trên JIRA


Bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết lập các loại báo cáo riêng cho các vấn đề mở, những vấn đề thông thường hay từng thành viên rõ ràng trong team. Cục bộ tính năng báo cáo này đồng nghĩa tương quan với việc chúng ta cũng có thể đào sâu vào các thông số kỹ thuật insight vào dự án bất kể lúc nào. Bạn không kiên cố là trách nhiệm nào đó có dứt đúng deadline tốt không? bạn có nhu cầu xem khối lượng các bước của mtv nào đó? bạn có thể thực hiện điều đó hay hàng loạt những thứ tựa như chỉ với vài ba cú click chuột.

Components (Tiểu Khu)

Các dự án tinh vi thường được chia nhỏ ra thành nhiều khu vực hay có cách gọi khác là tiểu khu. Trong một dự án thường có vô số vấn đề, nhằm giao mang lại thành viên vào team xử lý một sự việc mới nào kia phát sinh trong tiến trình giữa của dự án hoặc để kết nối các hoạt động vui chơi của nhiều nhóm khác nhau, các bạn sẽ cần tới tác dụng này.


*

Giao diện tuấn kiệt Components trên JIRA


Tiểu Khu tuyệt Components cũng hữu dụng cho bạn trong việc tổ chức triển khai các bộ phận khác nhau của dự án: để khởi chạy một website, bạn cần thiết kế, lập trình, văn bản và marketing. Tổng thể các phần này được chuyển vào các tiểu khu không giống nhau trong khả năng này nhằm phân một số loại và hoàn toàn có thể thiết lập report riêng.

Subtasks (Tiểu mục)

Các vấn đề phức hợp thường được đơn giản dễ dàng hóa bằng phương pháp chia nhỏ dại thành nhiều nhiệm vụ bé dại cho dễ dàng xử lý. Từng nhiệm vụ nhỏ này đang được xử lý như một vấn đề tự do bởi các thành viên không giống nhau trong team cùng với deadline khác biệt và đôi khi được thiết lập workflow riêng đến phù hợp.

Tận dụng những tiểu mục sẽ giúp bạn dễ dãi đo lường quy trình của dự án công trình và giúp các lập trình viên (hay những người khác đang cần sử dụng JIRA để thống trị dự án) phân chia thời gian của bọn họ hiệu quả. Tự đó, toàn cục dự án sẽ được chia nhỏ, góp bạn thuận tiện xây dựng quá trình cụ thể cho từng vấn đề.

 Linking (Kết nối)

Bạn hoàn toàn có thể kết nối hai vấn đề đang đề nghị xử lý bất kỳ trong JIRA để tạo thành một liên kết. Những liên kết này tất cả những trang bị như “related to” (có liên quan tới), “duplicates” (trùng lặp)…” giỏi “blocks” (khóa chặn). Các đường link kết nối sẽ giúp thành viên vào team gọi được mối tương tác giữa các vấn đề sẽ được giải quyết và xử lý trong dự án. Ví dụ, nếu một vấn đề nào đó sẽ để links “blocks” tới một sự việc khác, người ta sẽ biết rằng để xử lý vụ việc này, dự án cần xử lý vấn đề đầu tiên.

Và dĩ nhiên, chúng ta cũng có thể tạo ra những loại đường link cân xứng với thông tin cần cho dự án công trình của bạn. Ví dụ, một đường links đề “causes” (nguyên nhân) rất có thể giúp ta chi tiết hóa tin tức của bugs (lỗi) nào đó chẳng hạn.


Khởi Động Một Dự Án new Với JIRA

Bạn sẽ buộc phải vài cách để ban đầu làm câu hỏi với JIRA dẫu vậy đây vốn là một ứng dụng tuyệt đối hoàn hảo trong việc cung cấp bạn thực hiện các bước tiến hành. Do thế, chỉ việc tải phần mềm làm chủ dự án JIRA về là bạn đã có thể dễ dàng tùy chỉnh một dự án mới.

Dưới đây là những việc bạn cần làm sau đó:

Khởi động dự án mới

Sau lúc đăng nhập, các bạn sẽ bước đầu thiết lập dự án. Dự án này có thể là bất kể cái gì từ 1 item riêng biệt lẻ tính đến một cỗ tổng hợp những vấn đề nhưng mà team của bạn cần hiệp tác với nhau. Gần như thứ vào JIRA là hoàn toàn tùy biến, phụ thuộc vào độ đơn giản và dễ dàng hay tinh vi của từng dự án.

*

Chọn nút Projects (Dự Án) > Create Project (Tạo Dự án) từ thanh đầu trang.

Sau đó chọn mô hình dự án tương xứng với bạn. Tất cả 3 loại cho mình lựa chọn:

Scrum giành riêng cho các team đang thao tác với những dự án có tính chất lặp lại. Những dự án này hay là phát hành những phiên bản mới tốt các bạn dạng cập nhật dựa trên một lịch trình phần đa đặn. (Scrum cũng chính là cách hoàn hảo để chúng ta cũng có thể quản lý các dự án sinh hoạt dạng solo giản)

*

*

Kanplan là tế bào hình cai quản dự án được thiết kế kết hợp hồ hết tính chất rất tốt của cả hai khối hệ thống kể trên và có thêm một backlog (kho chứa các việc tồn đọng hoặc chưa được giao mang lại ai) khả dụng, được quy hoạch theo kiểu Kanban.

Sau khi chúng ta đã chọn được mô hình tổ chức phù hợp, ta sẽ đi vào chi tiết. Chúng ta nên lựa chọn một cái tên có cả thành viên tương quan lẫn thương hiệu dự án. Điều này sẽ giúp bạn tra cứu thấy dự án của bản thân mình dễ dàng hơn.

Thiết lập team

Mỗi thành viên trong team đã được thiết lập cấu hình như một người tiêu dùng JIRA. Nếu như team bạn có tương đối nhiều thành viên hoặc chúng ta thuê các cộng tác viên thời vụ, bạn cũng có thể thiết lập bảng quản trị viên (administrators) nhằm xử lý trách nhiệm này. Nếu như team hay doanh nghiệp bạn nhỏ, chúng ta có thể tự quản ngại trị một mình.

Để tùy chỉnh cấu hình team, các bạn vào Settings (cài đặt) (biểu tượng răng cưa) lựa chọn User Management (Quản lý tín đồ dùng). Sau đó, nhập thương hiệu và địa chỉ cửa hàng email của từng người. Những người này đang nhận được thư điện tử mời gia nhập.

Để có thể chấp nhận được một người tiêu dùng (user) hay là 1 quản trị viên (admin) rất có thể thêm bạn khác vào, hãy chọn đối tượng bạn muốn chỉ định rồi click vào Add Group (thêm nhóm). Thêm chúng ta vào nhóm các Admin chuyên biệt. Với khi này, chúng ta sẽ rất có thể thay khía cạnh bạn làm chủ các user khác.

Quyền quản trị 

Các loại quyền cai quản trị rất hữu ích nếu khách hàng có một tổ hoặc bạn áp dụng cộng tác viên thời vụ con số nhiều. Để cấu hình thiết lập các quyền quản lí trị cho từng dự án, bạn sẽ mất kha khá thời gian.

May mắn là cùng với JIRA, bán sẽ có cách khác, giỏi hơn: Permission Schemes – kế hoạch phân quyền cai quản trị.

Tính năng lập kế hoạch phân quyền quản ngại trị được cho phép bạn tạo thành các nhiều loại quyền khác nhau, áp dụng với các loại dự án công trình khác nhau. Sau khoản thời gian lập một kế hoạch, bạn chỉ cần thêm nó vào dự án nào chúng ta cảm thấy yêu thích hợp. Câu hỏi này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được không ít thời gian về thọ dài.


Để thiết lập một chiến lược phân quyền quản trị, các bạn thực hiện công việc sau:

Mở Settings (cài đặt) chọn Issues (các sự việc cần xử lý)Chọn Permission Schemes (Kế hoạch phân quyền quản ngại trị)Thêm Add Permission Scheme (Thêm chiến lược phân quyền)Nhập một chiếc tên cho bản kế hoạch cùng vài dòng biểu lộ ngắn.

Bước tiếp theo, các bạn thêm kế hoạch đã lên vào dự án công trình đã tùy chỉnh thiết lập trước đó bởi cách:

Mở Settings (cài đặt) chọn Projects (Dự án)Chọn dự án, mở trang cai quản trị phần Project Summary (tổng thích hợp dự án)Trong quanh vùng Permission (Phân quyền) phía bên dưới góc phải, chọn tên planer để xem giao diện cụ thể của phiên bản kế hoạch phân quyền quản ngại trị cho dự án này.Chọn mục Actions (hành động) hiện tại ra bên dưới thanh menu, lựa chọn Use a different scheme (Dùng một chiến lược khác)Trên trang Associate Permission Scheme khổng lồ Project (Liên kết chiến lược phân quyền với Dự án), gạn lọc kế hoạch bạn có nhu cầu để link với dự án công trình bạn vẫn làm.Chọn nút Associate để link với kế hoạch.

Ước tính và theo dõi 

Phần tiếp theo sau trong việc tùy chỉnh cấu hình là đo lường và thống kê khối lượng quá trình trong backlog (ước tính) thuộc khoảng thời gian cần buổi tối thiểu (theo dõi) việc này để giúp đỡ bạn thống trị deadline dự án, cài trọng các bước và kĩ năng hoàn thành. Bạn cũng có thể dùng phần Story points (điểm sự kiện) hoặc vận dụng các tiêu chuẩn chỉnh khác để cầu tính và theo dõi đầy đủ chỉ số này.


Làm theo các bước sau:

Vào bảng giao diện dự án bạn sẽ thực hiện.Chọn Board > ConfigureChọn mục EstimationTrong ngôi trường Estimation Statistic (Thống kê mong tính), chọn Story Points, Business Value (giá trị doanh nghiệp), Original Estimate (Ước tính nguồn), Issue Count (Các vấn đề), hoặc (trường tùy chỉnh)

HẾT PHẦN I