Hướng dẫn làm phần mềm kế toán excel

Để quản lý sổ sách kế toán tài chính cơ bản cho doanh nghiệp bằng Excel, cần bước đầu với một tệp tin excel mẫu bao gồm danh mục tài khoản, bảng nhập liệu những giao dịch phát sinh hàng ngày và bảng báo cáo doanh thu/ bỏ ra phí.

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm phần mềm kế toán excel

Để tạo nên phần mềm kế toán Excel mang lại riêng doanh nghiệp, các bạn sẽ chỉnh sửa chủng loại file excel này cho cân xứng với doanh nghiệp, giữ vào trang bị tính, sau đó nhập dữ liệu những giao dịch kế toán phát sinh hằng ngày.

Tải xuống phần mềm kế toán excel miễn chi phí tại đây

Thực hiện kế toán doanh nghiệp của công ty trên Excel sẽ là một quá trình bằng tay thủ công và khôn cùng tốn các thời gian, và vì chưng đó, những doanh nghiệp sẽ hy vọng xem xét chi tiêu vào những giải pháp ứng dụng kế toán với nhiều tính năng, ưu thế vượt trội hơn.

Trong nội dung bài viết này

• phần mềm kế toán Excel: Điều gì cần mong mỏi đợi• các bước tạo ứng dụng kế toán Excel• phương pháp sử dụng phần mềm kế toán Excel• Các chiến thuật thay thế hàng đầu cho ứng dụng kế toán Excel• bao giờ doanh nghiệp cần phần mềm kế toán• phần mềm kế toán Excel: Điểm mấu chốt

Để quản trị doanh nghiệp lớn tốt, trong số những nhiệm vụ đặc biệt nhất là cai quản sổ sách kế toán từng ngày — bảo đảm rằng doanh nghiệp tất cả công cụ để theo dõi lợi nhuận và đưa ra phí, đối chiếu các giao dịch và update giao dịch phát sinh một cách đúng chuẩn để sẵn sàng xử lý bất kỳ báo cáo tài chính nào khác rất có thể phát sinh.

Mặc dù một trong những chủ doanh nghiệp lựa chọn sử dụng ứng dụng kế toán hoặc thuê kế toán tài chính parttime hỗ trợ nhập liệu lên báo cáo hàng tháng/ quý — nếu là một trong doanh nghiệp quánh biệt bé dại mới thành lập, hoàn toàn có thể chọn áp dụng một dụng cụ rất phổ biến, đó là Microsoft Excel— cùng tạo ứng dụng kế toán excel nhằm theo dõi hệ thống sổ sách kế toán.

Microsoft Excel hết sức dễ truy vấn và có không ít mẫu gồm sẵn để gợi ý nếu quyết định tiến hành ghi sổ kế toán tài chính cơ bản bằng Excel (hoặc thậm chí sử dụng Google Sheets). Vì chưng đó, sẽ giúp đỡ bạn bắt đầu, công ty chúng tôi sẽ so sánh cách quản lý sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ với ứng dụng kế toán Excel, những hạn chế của hệ thống ghi sổ kế toán này là gì cùng cuối cùng, công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo phần mềm kế toán excel để theo dõi hệ thống kế toán vào doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán Excel: Điều gì cần mong mỏi đợi

Microsoft Excel là một phần mềm thường dùng được sở hữu trên thiết bị tính, cho nên việc quyết định triển khai kế toán doanh nghiệp của khách hàng bằng Excel dường như như là 1 trong cách dễ dàng để tùy chỉnh thiết lập và thống trị sổ sách kế toán — đặc biệt nếu là doanh nghiệp mới thành lập và ko có túi tiền để giá thành cho việc mua ứng dụng kế toán. Excel rất có thể được áp dụng cho các mục đích, bao hàm cả câu hỏi ghi sổ kế toán với lưu giữ thông tin tài khoản cơ bạn dạng — tuy nhiên, nó tất cả những tinh giảm nhất định nếu so sánh với các ứng dụng kế toán phổ biến trên thị phần hiện nay.

Điều này đang được nói sau đó, khi tạo một hệ thống kế toán Excel, các bạn sẽ có thể:

Tạo hệ thống danh mục tài khoảnNhập với phân loại các giao dịch kế toán tài chính phát sinhTạo báo cáo lãi với lỗ từ các giao dịch ghi sổ đã nhập — tiến hành việc này bằng cách chuyển tài liệu theo cách thủ công từ danh sách thanh toán ghi sổ hoặc sử dụng công thức để auto nhập dữ liệu đó.Theo dõi công nợ quý khách hàng và kiểm tra lại bằng cách đối chiếu với các giao dịch đang nhập

Với lưu ý này, không y hệt như phần mềm kế toán , Excel sẽ không còn thể:

Kết nối với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp bạn và tự động nhập và sắp đến xếp những giao dịchTự động chế tác các báo cáo tài chính tính chất dựa bên trên dữ liệu cụ thể từ việc ghi sổ kế toánPhát hiện hoặc thông tin về những lỗi nhập dữ liệuKhông phép nhiều người dùng thao tác làm việc trong phần mềm kế toán Excel

Các bước tạo ứng dụng kế toán Excel

Bây giờ bọn họ đã hiểu thêm ưu điểm yếu của phần mềm kế toán excel, hãy luận bàn về đông đảo gì bạn phải làm nhằm thực sự tạo ra ra phần mềm kế toán excel riêng cho doanh nghiệp.

Bước 1: tìm kiếm mẫu phần mềm kế toán Excel tất cả sẵn

Nếu bạn đã có kinh nghiệm thực hiện ứng dụng Excel, chúng ta cũng có thể xây dựng phần mềm kế toán Excel của riêng bản thân từ đầu. Tuy nhiên, nếu bạn không tồn tại kinh nghiệm Excel hoặc bạn chỉ vẫn tìm kiếm cách đơn giản dễ dàng nhất, nhanh nhất để bắt đầu, bạn sẽ muốn kiếm tìm và download xuống mẫu mã sổ kế toán Excel.

Xem thêm: Tìm Hiểu Giấy Chứng Nhận Bảo Hiểm Là Gì ? Giấy Chứng Nhận Bảo Hiểm Là Gì?

Tải xuống phần mềm kế toán excel miễn giá thành tại đây

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
Stt	Tên Sheet	Diễn giải sheet	Hướng dẫn
1	TTDN	Thông tin doanh nghiệp	Các các bạn điền không hề thiếu thông tin theo trường tất cả sẵn mục đích để mang thông tin lên các phiếu và các báo cáo
2	DMTK	Danh mục tài khoản	Các các bạn nhập số dư thời điểm đầu kỳ vào cột Dư nợ vào đầu kỳ và cột Dư bao gồm đầu kỳ.Lưu ý:– ko nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản sau TK 131 và thông tin tài khoản 331 vì đấy là tài khoản nợ công và gồm số cụ thể dư nợ của từng quý khách cho vì thế nó sẽ auto lấy dữ liệu dư thời điểm đầu kỳ bên sheet “DMKH- hạng mục khách hàng”– ko nhập số dư thời điểm đầu kỳ của TK 156 vì phần mềm sẽ tự động lấy số dư bên Sheet “DMVT-Danh mục trang bị tư”
3	DMKH	Danh mục khách hàng	– Nhập đầy đủ thông tin người tiêu dùng vào các trường có sẵn– Ở cột loại người sử dụng Nếu là nhà cung ứng (Người bán) thì nhập là 331 nếu như là người sử dụng (Người mua) thì nhập là 131– Ở cột nhóm giá thành Nếu là Nhà cung cấp (Người bán) thì nhập nhóm giá bán là 0 ví như là người tiêu dùng (người mua) thì có thể nhập là một hoặc 2 hoặc 3 phụ thuộc vào mức độ thống trị giá bán của doanh nghiệp bạn trường hợp không có rất nhiều loại giá cả thì chúng ta nhập mặc định là 1– Nhập số dư đầu kỳ vào cột Nợ vào đầu kỳ hoặc Dư có vào đầu kỳ -> Mục đích khi bạn nhập số dư đầu kỳ vào đó thì phần mềm sẽ tự links sang cột số dư nợ vào đầu kỳ hoặc số dư có vào đầu kỳ bên sheet danh mục tài khoản.
4	DMVT	Danh mục trang bị tư	– các bạn nhập tương đối đầy đủ thông tin vật tư vào những trường bao gồm sẵn– Ở cột mã vật tư các bạn cũng có thể tạo túy ý sao cho chúng ta dễ ghi nhớ nhất– Ở cột giá download nếu các bạn muốn giá sở hữu nhảy auto thì các bạn nhập vào không thì bỏ lỡ -> Nhập giá tải nhảy tự động áp dụng xuất sắc cho những doanh nghiệp tất cả ít sự biến động về giáỞ những cột giá thành từ 1-3 ví như các bạn muốn giá cung cấp nhảy tự động thì chúng ta nhập ko thì làm lơ – ví như doanh nghiệp chúng ta có áp dụng những giá bán khác nhau mang đến từng khách hàng hàng rõ ràng thi nhập hết vào những cột giá thành từ 1-3 loại giá bán từ 1-3 sẽ khớp ứng với nhóm giá mặt sheet – hạng mục khách hàng
5	DMGD	Danh mục diễn giải	Các bạn nhập rất đầy đủ mã diễn giải với tên diễn giải theo trường cho sẵn -> mục tiêu giúp các bạn nhập liệu nhanh hơn VD khi các bạn nhập mã diễn giá là NT – Nộp tiền vào thông tin tài khoản khi các bạn nhập liệu trên sheet SKT chúng ta chỉ đề nghị nhập là NT thì phần mềm sẽ tự động hóa nhày vào cột diễn giải cho mình là “Nộp tiền vào tài khoản”
6	SNL	Sổ nhập liệu	Các bạn chú ý đọc lí giải ở những dấu tích bé dại màu đỏ bên trên cột title nhé. Mặc dù nhiên các bạn cần lưu một số điểm sau:– Nhập đẩy đủ thông tin ở các trường có sẵn– Ở cột số chứng từ ghi sổ các bạn chú ý nhập theo kết cấu sau đề nghị nhé!+ Phiếu nhập là: PN……..+ Phiếu xuất là: PX…..+ Phiếu thu là: PT….+ Phiếu đưa ra là: PC….+ Giấy báo có là: BC……+ Giấy báo nợ là: BN…..+ Phiếu không giống (Phiếu kê toán là): PK……(2 cam kết hiệu đầu tiên là ký hiệu phiếu 4 dấu chấm sau là số phiếu)– Ở cột mã công trình chúng ta vui lòng bỏ qua vì cái này áp dụng cho doanh nghiệp xây dựng– Ở cột số hội chứng từ nơi bắt đầu nếu là nhiệm vụ nhập xuất thì ứng dụng sẽ rượu cồn lấy số bên Sheet NX- Nhập xuất cho chúng ta . Nếu không phải là nghiệp vị nhập xuất chúng ta batsws buộc phải nhập số bệnh từ theo cấu trúc sau. Nếu là hóa đối chọi mua vào thì chúng ta phải nhập ký kết tự thứ nhất là chữ V tiếp đến đến số hóa solo mua vào VD các bạn mua văn chống phẩm gồm số hóa solo là 0000523 thì các bạn phải nhập là V0000523 -> mục đích nhập thể này để ứng dụng sẽ đọc mặc định đây là chứng từ mua vào cùng sẽ khiêu vũ sang bảng kê hóa đơn mua vào cho các bạn.– Ở cột “xử lý phiếu nếu là phiếu nhập các bạn nhập thương hiệu phiếu nhập bắt buộc xử lý để phần mềm xử lý tổng sổ tiền tài phiếu nhập có tương đối nhiều hơn 2 vật tư làm tương tự như với phiếu xuất. Chỉ cần nhập ở cái định khoản đầu tiên
7	NX	Sổ nhập xuất	Các bạn điện không hề thiếu thông tin vào các trường định sẵn– Cột số dư lập tức có chức năng báo cho các bạn 1 sản phẩm nào đó bây giờ còn tồ bao nhiêu– chúng ta điền con số nhập xuất vào cột số lượng– Ở cột giá thành nếu chúng ta không ước ao nó nhảy tự động hóa hoặc giá thành khác so với giá bạn nhập ban sơ ở danh mục vật tứ các bạn có thể nhập thẳng vào được nhé.
Lưu ý:– chúng ta chỉ buộc phải nhập liệu ở những sheet red color các sheet còn sót lại là tự động hóa nhảy lúc các bạn muốn in một các loại sổ như thế nào đó chúng ta chọn số thông tin tài khoản hoặc mã số khách hàng hoặc mã vật tư hoặc số phiếu nhập xuất tiếp nối chọn vào cột gồm chữ ‘CHỌN IN” rồi lựa chọn chữ IN nhé!– Tất một ngày dài tháng, số tài khoản ở những sheet nhập liệu bắt buộc phải kê ở format text– nếu là phiếu nhập hoặc xuất đầu tiên chúng ta phải vào sheet NX-Nhập xuất nhằm xuất nhập đồ dùng tư kế tiếp quay sang trọng sheet SNL-Sổ nhập liệu nhằm ghi sổ với định khoản– mỗi một tệp tin excel này chỉ cần sử dụng cho một năm tài chính. Trước khi sử dụng chúng ta nên copy một tệp tin khác ghi là mẫu mã khi hết năm tài chính chúng ta copy toàn thể DMTK,DMKH,DMVT,TSCĐ quý phái năm file mẫu để chúng ta làm tiếp nhé!

3 bảng dữ liệu quan trọng của phần mềm kế toán Excel

Như công ty chúng tôi đã đề cập, mẫu mã mà họ sẽ trao đổi được phân thành ba phần: hệ thống danh mục: tài khoản, mặt hàng hoá, vật tư…, Biểu mẫu nhập liệu cụ thể các giao dịch phát sinh và khối hệ thống báo cáo. Bất kỳ loại mẫu phần mềm kế toán excel bạn áp dụng hoặc tự tạo, tía yếu tố này đang rất cần thiết để triển khai kế toán cơ phiên bản bằng Excel.

Giải thích:

Đầu tiên, hạng mục tài khoản là bảng Excel kế toán sẽ bao hàm tất cả những tài khoản kế toán. Chúng ta cũng có thể sắp xếp những tài khoản vào một danh mục. Mọi giao dịch bạn ghi lại cần được chuẩn bị xếp vào một trong các danh mục này.Tiếp theo, bảng tài liệu cập nhập ghi sổ các giao dịch tạo nên sẽ chứa thông tin chi tiết về hầu hết giao dịch kinh doanh mà chúng ta nhập — ngày tháng, mô tả, số tiền với tài khoản. Các giao dịch hoàn toàn có thể được chia thành các bảng lệch giá và giá thành riêng biệt, hoặc toàn bộ được gộp chung trong một bảng lớn.Cuối cùng, bảng báo lợi nhuận sẽ là nơi những con số trường đoản cú bảo dữ liệu cụ thể được sao chép, tự động hóa hoặc bằng tay. Báo cáo doanh thu/ ngân sách chứa các thống kê giám sát tóm tắt doanh thu/ bỏ ra phí, đồng thời cho mình biết các khoản thu nhập ròng. Nếu không tồn tại phần tóm tắt này, sẽ không còn thực sự nắm bắt kịp thời vận động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo danh mục diễn giải cân xứng với doanh nghiệp.

Vì vậy, với những phần rất cần thiết này của hệ thống sổ sách kế toán Excel của bạn, hãy bàn luận về cách bạn có thể lấy một trong những mẫu này, tùy chỉnh cấu hình nó và áp dụng nó để gia hạn sổ sách của mình.Điều này đang được nói, điều trước tiên bạn phải làm là tạo hạng mục diễn giải. Như chúng ta cũng có thể thấy vào ví dụ bên dưới, trang hạng mục diễn giải vẫn đóng vai trò là vấn đề tham chiếu của bạn — nói nhở bạn cách phân loại các giao dịch không giống nhau.

Phần mềm kế toán tài chính Excel: Điểm mấu chốt

Vì vậy, như cửa hàng chúng tôi đã trình bày, bằng phương pháp làm theo một vài bước đơn giản, ngẫu nhiên kế toán nào cũng rất có thể tạo phần mềm kế toán excel. Tuy nhiên, nếu như bạn đang có kế hoạch quản lý sổ sách kế toán cơ bản của doanh nghiệp bởi Excel, shop chúng tôi khuyên chúng ta nên ban đầu với một mẫu ứng dụng kế toán excel gồm chứa hạng mục tài khoản, bảng ghi sổ cụ thể và bảng report tài bao gồm và hoàn toàn có thể sửa đổi những bảng tính này.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu giữ là quản lý hệ thống sổ sách kế toán bằng phần mềm kế toán Excel sẽ là 1 trong những quá trình thủ công và tốn thời gian. Vì đó, nếu như bạn đang kiếm tìm kiếm cách đơn giản và kết quả để quản lý tài thiết yếu doanh nghiệp của mình, cửa hàng chúng tôi khuyên các bạn nên tìm hiểu các giải pháp phần mượt kế toán không giống nhau và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với bạn.Mặc dù cho có vẻ dễ dãi truy cập và rất gần gũi với Excel, một trong những phần mềm kế toán như otworzumysl.com Accounting rất có thể sẽ thuận lợi hơn cho phần lớn các nhà doanh nghiệp thực hiện để gia hạn sổ sách kế toán sản phẩm ngày.