Hướng dẫn sử dụng google drive hiệu quả

      40

Chủ đề chính

1/ những thông tin cần biết về Google Drive trước lúc sử dụng2/ ​Hướng dẫn sử dụng Google DriveCách cài đặt tệp, thư mục trên Google Drive về trang bị tính, năng lượng điện thoại

Google Drive là một trong những loại dịch vụ lưu trữ và đồng điệu đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hãy để otworzumysl.com shop hướng dẫn thực hiện Google Drive nhằm tận dụng hết các tính năng, nâng cao hiệu quả làm cho việc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google drive hiệu quả

1/ các thông tin cần phải biết về Google Drive trước lúc sử dụng

Google Drive là một trong những loại dịch vụ lưu trữ và đồng hóa hóa tập tin được tạo vì Google giúp fan dùng hoàn toàn có thể lưu trữ tập tin bên trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính.

Tính mang đến năm 2017, ứng dụng tàng trữ đám mây này giành được 800 triệu người dùng trên toàn vậy giới. Hiện tại dịch vụ thương mại này đã cung cấp 68 ngôn ngữ nhằm giúp phần nhiều người rất có thể dễ dàng sử dụng.

Cuối năm 2012, Google Drive tích hợp thêm 3 công cụ cực kỳ quan trọng là Google Docs (xử lý văn bản), Google Sheets (bảng tính) và Google Slides (bài thuyết trình) với kỹ năng làm việc và chia sẻ trực tuyến với khá nhiều người, nhiều thông tin tài khoản khác nhau.

Google Drive hỗ trợ lưu trữ, đọc phần nhiều tập tin nào?

*

Ngoài thế mạnh mẽ lưu trữ ngẫu nhiên loại dữ liệu nào, Google Drive còn cung ứng đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như:

Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).PDF.Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP cùng WEBP).Video đoạn clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM).Tệp âm nhạc (MP3, MPEG, WAV).Autodesk AutoCAD.Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).Fonts chữ.

Bạn cũng cần xem xét thêm, Google Drive hỗ trợ tải lên buổi tối đa 5 TB/lần, đó là một con số to con mà vô cùng ít dịch vụ thương mại lưu trữ trực tuyến rất có thể đáp ứng được.

Google Drive hỗ trợ trên thiết bị, nền tảng gốc rễ nào?

Web.Ứng dụng trên Chrome.Điện thoại, máy tính bảng.Hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS.Người cần sử dụng Linux cùng Windows phone sẽ buộc phải dùng ứng dụng bên thứ cha để truy cập Google Drive.

Dung lượng miễn chi phí Google Drive và các gói cước nâng cấp

Mỗi tài khoản Google Drive sẽ tiến hành Google tặng kèm miễn phí 15 GB lưu trữ . Mặc dù người dùng có thể nâng cấp thêm dung tích nếu nhu yếu lưu trữ cảm thấy không được với 15 GB của Drive. Để download thêm dung lượng Drive, chúng ta cũng có thể tham khảo bài viết sau:

Bảng giá cài đặt thêm dung lượng Google Drive:


Gói

100 GB

200 GB

2 TB

10 TB

20 TB

30 TB

1 Tháng

45.000 VND

69.000 VND

225.000 VND

2.250.000 VND

4.500.000 VND

6.750.000 VNĐ

1 Năm

450.000 VND

690.000 VND

2.250.000 VND

KHÔNG HỖ TRỢ

KHÔNG HỖ TRỢ

KHÔNG HỖ TRỢ

2/ ​Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Để bước đầu sử dụng, chúng ta hãy truy vấn vào trang web Google Drive hoặc mở áp dụng Google Drive trên điện thoại.

Cách tải dữ liệu lên Google Drive

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (dấu cộng) bên trên trình chuẩn y hoặc ứng dụng.

*

Bước 2: Chọn Tải tệp lên để tải 1 hoặc các tệp. Hoặc thậm chí Tải folder lên để tải thư mục lên Google Drive.

*

Bước 3: Nhấn Open để sở hữu tệp lên.

*

Thông báo cài tệp, thư mục lên sau khi hoàn tất.

*

Không mua được tập tin lên Google Drive:

Google Drive giới hạn các tập tin cài đặt lên, còn nếu như không tải được rất có thể tập tin của công ty đã vượt qua giới hạn từ Google Drive hoặc Google Drive hết dung tích lưu trữ (15 GB so với tài khoản miễn phí):

Google Drive: số lượng giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).Google Docs: số lượng giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.Google Sheets: giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá tinh vi cũng tất yêu lưu thành công).Google Drawing: Không giới hạn.Google Slides: giới hạn tải lên tập tin phệ hơn 100 MB.

Cách cài tệp, folder trên Google Drive về thứ tính, năng lượng điện thoại

Nhấp chuột cần vào tệp hoặc thư mục ước ao tải cùng chọn Tải xuống. Đối với điện thoại thông minh bạn chỉ cần nhấn duy trì vào hình tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống.

*

Tạo tập tin, tài liệu new trên Google Drive

Ngoài việc lưu trữ tập tin, dữ liệu, Google Drive còn cung ứng người cần sử dụng tạo Google Tài liệu (giống Word), Google Trang tính (Giống Excel), cụ thể cách tạo chúng ta có thể tham khảo lý giải sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (mới) trên màn hình > Chọn nhiều loại tập tin, tài liệu ý muốn tạo.

*

Bước 2: Một tài liệu trống sẽ chỉ ra và chúng ta có thể bắt đầu làm việc trên tài liệu đó. Chúng ta có thể đổi tên tài liệu bằng phương pháp chọn vào khung Tài liệu không có tiêu đề góc trái phía trên màn hình hiển thị và điền tên bạn có nhu cầu tạo đến tệp đó

*

Tất cả những tệp vừa chế tạo sẽ tự động sao lưu lên thông tin tài khoản Google Drive, yêu cầu bạn không nhất thiết phải lưu hoặc lo ngại quên lưu trước lúc tắt trình duyệt, vận dụng Google Drive.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều tập tin nâng cấp khác bằng phương pháp chọn vào Ứng dụng khác > Kết nối ứng dụng khác.

Xem thêm: Mèo Thích Chơi Gì? Cách Làm Đồ Chơi Cho Mèo Tại Nhà ! Cách Làm Đồ Chơi Cho Mèo Đơn Giản Tại Nhà

*

Bảng vận dụng bên thứ ba xuất hiện, cơ hội này chúng ta cũng có thể tha hồ lựa chọn ứng dụng ý muốn cài đặt. Cũng kiểu như với tư liệu Google , những đổi khác bạn tạo ra trên áp dụng bên thứ ba sẽ auto sao lưu lại trên Google Drive.

*

Để xóa vận dụng bên thứ tía đã liên kết chọn Biểu tượng Răng cưa > Cài đặt.

*

Sau kia chọn Quản lý ứng dụng > Tùy chọn > Ngắt liên kết khỏi Google Drive.

*

Chia sẻ tập tin, thư mục với người khác

Google Drive là 1 trong những công nắm giúp cho bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục một cách dễ dàng và khôn xiết tiện lợi. Bên cạnh đó bạn còn tồn tại thể thiết lập quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, thừa nhận xét).

Bước 1: Để bắt chia sẻ, bạn hãy nhấn chuột yêu cầu vào tập tin, thư mục cần chia sẻ (đối với smartphone thì dấn giữ tay và tập tin, thư mục phải chia sẻ) > Chọn Chia sẻ.

*

Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một hành lang cửa số hiện lên, chất nhận được bạn thiết lập những thiết lập trước khi phân tách sẻ. Có hai lựa chọn share :

Nhận links có thể share được: ngẫu nhiên ai gồm đường dẫn chia sẻ của tập tin đều rất có thể truy cập được.Hoặc chia sẻ với người: chia sẻ giới hạn với cùng một số tài khoản mà chúng ta cung cấp, chỉ những người dân được cấp quyền mới có thể truy cập được tập tin phân tách sẻ.

*

bước 3: Sau khi chia sẻ xong, bạn có tương đối nhiều tùy chọn chia sẻ ngay dưới là: có thể sửa, có thể nhận xét và rất có thể xem.

*

Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm được phần nhiều tệp kia ở mục Được share với tôi ngay mặt cột trái màn hình.

*


Truy cập những tệp tin khi không có kết nối Internet 

Google Drive còn có thể chấp nhận được bạn xem và chỉnh sửa tệp Google Docs, Google Slides, Google Sheets khi chúng ta đang du lịch hoặc ở chỗ nào đó mà không tồn tại kết nối Internet. Vớ nhiên sau khoản thời gian có internet quay lại thì mọi dữ liệu bạn thêm vào, sửa đổi trước đó sẽ được tự động đồng bộ và giữ lại.

Để làm cho được điều này, đầu tiên hãy dấn vào Google Drive Offline > chọn Thêm vào Chrome.

*

Chọn Add extension

*

Sau đó, bạn truy vấn vào tài khoản Google Drive của chính mình và đi đến Settings Offline.

Để hoàn tất thiết lập, các bạn đặt dấu tích vào Sheets Slides & Drawings files, Sync Google Docs, khổng lồ this computer so that you can edit offline (Đồng bộ hóa những tệp tin Google Docs, Sheets Slides và Drawings với máy vi tính này để có thể chỉnh sửa ngoại tuyến). Bản lĩnh này vẫn mất một vài ba phút nhằm kích hoạt.

*

Sắp xếp các tệp vào Google Drive

Khi Drive của người tiêu dùng quá bừa bộn, bạn có thể sắp xếp lại theo cách giống như như bạn sắp xếp tệp với thư mục trên sản phẩm công nghệ tính của chúng ta .

Để tạo thư mục mới, hãy chọn + mới Thư mục. Tiếp đến đó hãy kéo thả phần nhiều tệp hoặc thư mục liên quan vào thư mục mới tạo. Điều đó để giúp cho Drive của người tiêu dùng được gọn gàng hơn.

*

Ngoài ra, chúng ta còn hoàn toàn có thể đánh “Dấu sao” cho đông đảo tệp cùng thư mục quan tiền trọng. Dìm chuột đề nghị vào tệp hoặc folder > chọn “Thêm vào thư mục tất cả gắn vệt sao”. Để xem tất cả các tệp đã ghi lại sao, bạn xem tại cột trái màn hình hiển thị phần “Có gắn vết sao“.

*

Chỉnh sửa bố cục tổng quan xem Google Drive

Việc tùy chỉnh cấu hình sửa xẻ cục Drive giúp tăng trải nghiệm fan dùng, điều này tăng năng suất có tác dụng việc, tăng can dự với Google Drive vào suốt quy trình sử dụng. Có hai dạng xem những tệp với thư mục, để biến đổi qua lại thân 2 tía cục chúng ta cũng có thể nhấn vào hình tượng khoanh vùng đỏ :

Bố viên lưới: Giúp phóng to nội dung bên phía trong thư mục, tập tin,… để người tiêu dùng dễ cảm thấy hơn nội dung bên trong.

*

Bố cục danh sách: Giúp bạn dùng rất có thể xem tổng quan, bao quát con số nhiều tập tin, thư mục cùng lúc.

Như vậy otworzumysl.com siêu thị đã giữ hộ đến các bạn tất tần tật rất nhiều hướng dẫn áp dụng Google Drive, tất nhiên vẫn còn đó nhiều kĩ năng hay ho khác đã chờ chúng ta tự mày mò đấy!