Ma trận thời gian là gì

      175

Sử dụng ma trận thống trị thời hạn ra làm sao là hiệu quả? Hãy thuộc otworzumysl.com kiếm tìm câu trả lời đến câu hỏi này trong bài chia sẻ sau đây nhé.

Bạn đang xem: Ma trận thời gian là gì


Ma trận quản lý thời gian là 1 trong số những phương pháp làm chủ thời hạn công dụng, ko đông đảo giúp cho bạn xác minh đông đảo bài toán rất cần phải ưu tiên Ngoài ra thải trừ phần lớn công việc ko cần thiết, bớt tgọi số đông ngulặng nhân khiến stress. Trong bài viết này, otworzumysl.com đã giới thiệu cho độc giả ma trận làm chủ thời hạn Eisenhower cùng phương pháp thực hiện hữu ích.


*

Ma trận thống trị thời gian Eisenhower là gì?

Ma trận quản lý thời hạn Eisenhower được đặt theo tên bạn trí tuệ sáng tạo ra nó là vị tổng thống máy 34 của Hoa Kỳ là Dwight D. Eisenhower. Đây là 1 phương pháp cai quản thời hạn góp tăng kết quả làm việc, sa thải phần nhiều quá trình không quan trọng gây tiêu tốn lãng phí thời gian.

trong những lời nói nổi tiếng của ông là “most things which are urgent are not important, và most things which are important are not urgent.”. Dịch ra tức là “hầu hết phần đông điều nguy cấp những ko đặc biệt quan trọng cùng phần đông rất nhiều điều quan trọng đông đảo không khẩn cấp.”

lúc các bạn thực thụ mắc cùng gấp vã với các bước, bạn sẽ thuận lợi làm lơ sự khác nhau giữa điều gì quan trọng và điều gì cấp bách. Hai từ này hay dường như có thể sửa chữa cho nhau, tuy thế có một sự biệt lập Khủng giữa bọn chúng và sự khác biệt này chế tác thành cốt tử của ma trận quản lý thời gian Eisenhower.

*

Ma trận này về cơ phiên bản là một trong những phương pháp để đưa ra hầu như gì bạn nên làm cho và tiến hành cam đoan của bản thân một biện pháp có ý thức rộng, điều nhưng Eisenhower được cho là là đã làm cho tốt nhất có thể.

Bản hóa học của họ là ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp. Khi chúng ta biết thời hạn sắp đến, khối óc bội phản ứng của bọn họ bước đầu chuyển động. Chúng ta đã dồn hết trung khu sức để xong xuôi một việc gì đó đơn giản dễ dàng vày nó cần thiết, với sau khi chấm dứt, não cỗ sẽ được thưởng một lượng dopamine nđính đến rất nhiều cố gắng kia khiến cho bọn chúng vui mừng. Nhưng Khi điều đó không đủ, bọn họ phân biệt rằng Shop chúng tôi đã đạt một ngày dài để gia công hầu như vấn đề không thực sự quan trọng đặc biệt.

Nhà dạy dỗ và người kinh doanh người Mỹ Stephen Covey hiểu rõ “Chứng nghiện tại khẩn cấp” này, cùng để giúp đỡ xác minh điều gì thực thụ đặc biệt quan trọng so với điều gì cần thiết, ông đang tạo nên ma trận cai quản thời gian của chính bản thân mình.

Các cấp độ của ma trận cai quản thời hạn Eisenhower

Trong ma trận thống trị thời gian Eisenhower, hầu như quá trình đặc biệt quan trọng được phát âm như các câu hỏi dù là nhóm tuyệt cá nhân thì rất cần được lên planer cùng là quá trình giúp đỡ bạn có được mục tiêu.


Còn cần thiết vẫn là rất nhiều Việc vướng lại kết quả nếu khách hàng ko hành động ngay lập tức tức nhanh chóng, vì thế yên cầu chúng ta cần dành riêng thời hạn triệu tập triển khai trong tâm lý tiêu cực cùng cuống quýt.

Chính vày vậy, các cấp độ của ma trận thống trị thời hạn Eisenhower dựa trên hai nguyên tố là quan trọng đặc biệt với cấp bách được sắp xếp theo thiết bị tự:

*

Quan trọng với cần thiết (nhiệm vụ rất cần phải làm tức thì lập tức).Quan trọng nhưng lại không cấp bách (trọng trách được lên kế hoạch để triển khai sau).Khẩn cung cấp nhưng mà ko đặc biệt (trọng trách buộc phải chuyển giao cho những người khác).Không cần thiết cũng ko quan trọng (trọng trách nên được loại bỏ).

Cách áp dụng ma trận quản lý thời gian

Sau Khi đã nắm rõ 4 Lever của ma trận quản lý thời hạn Eisenhower, bây chừ otworzumysl.com sẽ lí giải mang đến bạn đọc bí quyết áp dụng ma trận này. trước hết, bạn hãy liệt kê hồ hết trách nhiệm chúng ta phải làm cho, bao gồm các trách nhiệm không đặc biệt quan trọng cơ mà tốn tương đối nhiều thời gian của người tiêu dùng. Sau kia, sắp xếp chúng dựa trên 4 cấp độ:

Khẩn cấp cho với quan lại trọngQuan trọng tuy vậy không khẩn cấpKhẩn cung cấp mà lại không quan trọngKhông cấp bách cũng không quan liêu trọng

*

khi thực hiện ma trận Eisenhower, bạn cũng có thể sáng sủa vận dụng đến phần lớn chiến lược béo (chiến lược cho tất cả tuần) cũng tương tự đa số planer trong thời gian ngày.

Cấp độ 1 (P1): Quan trọng, khẩn cấp

Ở Lever này, hầu như các bước cần được ưu tiên làm cho trước gồm:

Sự câu hỏi ko đân oán trước được: Bệnh tật, những cuộc Call đặc biệt, buổi họp cần thiết,…Sự Việc đoán thù trước: Các buổi họp đã lên kế hoạch tự trước, họp định kỳ, sinch nhật người thân, đám cưới,…Sự Việc do trì hoãn giáp ranh ngày deadline: báo cáo, bình chọn, diễn tả,…

Những việc nhiều loại 1, nhiều loại 2 chúng ta thường không tránh khỏi. Riêng so với một số loại sản phẩm công nghệ 3, ta hoàn toàn có thể giảm tphát âm bằng cách đưa chúng sang Lever 2. Tuy nhiên, lời khulặng dành riêng cho chính mình là buộc phải đào thải kiến thức này để giảm áp lực nặng nề.

Cấp độ 2 (P2): Quan trọng, không khẩn cấp

Những bài toán sinh hoạt cấp độ này, chúng ta nên dành nhiều thời gian bố trí bọn chúng hợp lý và phải chăng nhằm xong xuôi các bước. Những vấn đề này hay không nguy cấp dẫu vậy sẽ giúp chúng ta tích điểm được kinh nghiệm tay nghề cùng đạt hiệu quả mong muốn.

Nếu ai đang thao tác P2 và các các bước P1 xuất hiện thì nên chấm dứt những công việc P1 trước. Hãy giải quyết và xử lý câu hỏi P2 sau thời điểm vẫn giải quyết và xử lý xong P1.

Xem thêm: Vì Sao Ntn Vlog Là Ai ? Tiểu Sử, Sự Nghiệp Youtuber Nguyễn Thành Nam

Cấp độ 3 (P3): Không đặc biệt quan trọng, khẩn cấp

Bỗng một ngày đều quá trình ập tới tuy vậy chúng chẳng quan trọng đặc biệt, điều này khiến cho chúng ta cần thiết kiểm soát điều hành được. Quý khách hàng phải search biện pháp xử lý gần như câu hỏi này càng nkhô nóng càng tốt. Nếu chẳng thể chấm dứt được, bạn hãy học cách từ chối với xong chúng một phương pháp thanh lịch.

Cấp độ 4 (P4): Không đặc biệt quan trọng, ko khẩn cấp

Đối cùng với số đông câu hỏi ko quan trọng đặc biệt cũng không cấp bách, bạn không nên dành riêng thời gian vào bọn chúng hoặc chỉ dành riêng bên dưới 5% thời gian của bạn. Vì chúng tiêu tốn thời gian của người sử dụng, ảnh hưởng đến các các bước rất cần phải xong khác nhưng mà chẳng mang về công dụng gì.

Quý khách hàng hãy từ bỏ đề ra thắc mắc cho phiên bản thân như: Liệu coi chiếc này còn có mang lại lợi ích được gì cho chính mình không? Ckhá game tất cả góp mình học tập xuất sắc hơn không? Hay mình có độc nhất thiết đề xuất xem tập phim này không?

Quý khách hàng rất có thể tham khảo biện pháp phân chia thời gian tương xứng cùng với 4 cấp độ vào ma trận quản lý thời hạn Eisenhower nlỗi sau:

P1: ~15% – 20%P2: ~60% – 65%P3: ~10% – 15%P4:

Ma trận làm chủ thời gian đến sinc viên

Mỗi bọn họ những được trao mang lại 24h từng ngày để sinh sống, thao tác với tiếp thu kiến thức. Nhưng sử dụng thời gian ra sao hợp lý và phải chăng cùng tác dụng là tùy thuộc theo sự chọn lựa của mỗi cá nhân.

*

Vì vậy, với gần như các bạn đang còn đi học, hãy cố gắng thống trị thời hạn có ích bằng cách vận dụng ma trận làm chủ thời gian. otworzumysl.com sẽ share mang đến bạn phương thức cai quản thời gian tác dụng mang đến sinc viên dựa trên ma trận thống trị thời hạn Eisenhower.

Xác định phần nhiều vấn đề buộc phải có tác dụng với không phải làm

Đối cùng với đông đảo bài toán đặc biệt quan trọng, cấp bách như: Deadline quan trọng buộc phải thời hạn, các sự việc nảy sinh yêu cầu xử lý vội,…bạn cần ưu tiên có tác dụng trước và thu xếp thời gian tương xứng.

Việc quan trọng, không cần thiết như: Deadline quan trọng đặc biệt không yêu cầu thời hạn, học tập một kĩ năng bắt đầu, thể dục thể thao thể dục thể thao,…Sau Khi đang ưu tiên số đông Việc đặc biệt quan trọng, cấp bách, bạn sẽ thường xuyên cách xử trí số đông quá trình này làm thế nào để cho ham mê phù hợp với size thời gian của người tiêu dùng.

Việc ko đặc biệt nlỗi cần thiết như: Deadline không đặc biệt quan trọng cận thời gian, tin nhắn, giỏi những cuộc hotline,…số đông bài toán này, chúng ta có thể giải quyết mau lẹ, hoặc học bí quyết phủ nhận.

Hay cùng với đông đảo vấn đề ko đặc biệt quan trọng cũng không cần thiết như: các chuyển động vui chơi, lướt web đọc báo, xem phim,… bạn phải xóa bỏ bọn chúng nhằm tập trung mang đến mọi quá trình bên trên.

Lập danh sách những vấn đề phải làm

Bước tiếp sau vào ma trận quản lý thời gian là sản xuất kiến thức mỗi buổi tối trước lúc ngủ, bỏ ra khoảng chừng thời gian ngắn xem xét sau này bản thân cần làm với nên làm cái gi, lên checkcác mục công việc cho 1 ngày mai.

Thói quen thuộc này để giúp bạn điều hành và kiểm soát được các các bước như thế nào rất cần được hoàn thành cùng công việc như thế nào chưa cần phải chạm mang lại. Từ đó, các bạn sẽ tất cả ánh nhìn trực quan liêu hơn trong Việc bố trí thời gian cùng thế được tổng thể và toàn diện công việc bạn đang làm cho.

Học phương pháp từ chối

Với không ít người, mặc dù có khá nhiều công việc chưa xử trí ngừng nhưng bọn họ lại nhấn thêm những các bước về mình. Lý bởi có thể là sợ mếch lòng tuyệt không nhìn thấy rõ kỹ năng và ĐK của bạn dạng thân.

Tuy nhiên, chúng ta cần học tập cách khước từ nhằm ưu tiên triệu tập rất nhiều các bước dang dngơi nghỉ với bố trí lại thời gian phù hợp mang đến phiên bản thân.

Nhận thức được thời gian của bản thân

Hãy tưởng tượng bạn đang 18 tuổi và sinh sống mang lại 90 tuổi, tưởng như còn không ít thời hạn. Thế nhưng, Lúc chú ý vào biểu thiết bị dưới, bạn sẽ chẳng thấy thời gian đâu cả.

*

Vậy đề xuất, các bạn hãy nỗ lực áp dụng ma trận làm chủ thời hạn công dụng, sử dụng tốt thời hạn còn lại của chính mình một giải pháp hữu ích tuyệt nhất.

Một số nội dung bài viết không giống bạn có thể tđắm say khảo: